Privacyverklaring

Privacyverklaring deelname project proeftuin ‘Aardgasvrije Wierdedorpen’

Versie juni 2022

U heeft interesse getoond in het project ‘Aardgasvrije Wierdedorpen’. In deze privacyverklaring leest u alles over hoe uw persoonsgegevens worden verzameld en hoe daarmee wordt omgegaan.

Projectomschrijving

Het project ‘Aardgasvrije Wierdedorpen’ is beschreven in het Uitvoeringsplan “De energie van Krewerd” en is opvraagbaar via info@aardgasvrijewierdedorpen.nl.

Het project is één van de proeftuinen die door het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties is uitgekozen om als voorbeeld te dienen om Nederland in 2050 aardgasvrij te krijgen. In het project worden stappen gezet in de richting van een aardgasvrij Krewerd, Godlinze en Holwierde. De gemeente Eemsdelta heeft voor dit project een subsidie ontvangen, die vervolgens is overgedragen aan de Stichting Aardgasvrije Wierdedorpen. De stichting bekleedt daardoor de rol van opdrachtgever. 

U kunt als huishouden of bewoner besluiten deel te nemen aan het project ‘Aardgasvrije Wierdedorpen’. Hierbij wordt gekeken hoe u gas kunt besparen. Uw gegevens zullen in opdracht van de Stichting Aardgasvrije Wierdedorpen en haar projectpartners worden verzameld voor het project ‘Aardgasvrije Wierdedorpen’. Het is daarom goed dat u weet wat met de gegevens wordt gedaan en hoe u de wensen rondom uw gegevens kan aangeven. Daarover gaat deze privacyverklaring. 

Doel gegevensverzameling

Voor de uitvoering van dit project verzamelen Stichting Aardgasvrije Wierdedorpen en haar projectpartners op basis van wettelijke verplichtingen en publiekrechtelijk taak gegevens. Onder de uitvoering van het project vallen een aantal onderdelen. Deze worden hieronder nader toegelicht:

Communicatie rondom uw deelname
Wanneer u zich via het aanmeldformulier op de website of via de mail aanmeldt voor het project, worden uw persoonsgegevens opgeslagen in een klantreis. Hierin houdt de projectorganisatie bij in welke fase van het project u zich bevindt. Zij kan contact met u opnemen over uw status in de klantreis om u te helpen bij uw keuzes, beslissingen en te maken stappen.

Screening van uw jaarlijkse gasverbruik en opstellen van een adviesrapport
Wanneer u zich aanmeldt voor een energiescan, ontvangt u een inventarisatieformulier. Hierin worden gegevens over uw gasverbruik en uw woning verzameld. Op basis van deze gegevens kan het energieadviesbureau na de energiescan een maatwerk adviesrapport opstellen. De gevraagde gegevens worden o.a. gebruikt om te bepalen welke hybride warmtepomp van meerwaarde is voor uw woning en hoe deze moet worden geplaatst.

Benodigde gegevens voor de subsidie aanvraag
Wanneer u de projectsubsidie wilt aanvragen, worden op basis van wettelijke verplichtingen gegevens verzameld, zoals uw IBAN-nummer.

Versturen van nieuwsbrieven
Wanneer u interesse toont in het project door u aan te melden voor een energiescan, houdt de projectgroep u graag op de hoogte van alle ontwikkelingen en activiteiten rondom het project. Daarom ontvangt u de nieuwsbrief als u het aanmeldformulier op de website of op formulieren bij projectevenementen invult. Als u de nieuwsbrief niet wilt ontvangen, kunt u zich afmelden via de afmeldlink onder elke nieuwsbrief. U kunt ook een mail sturen naar info@aardgasvrijewierdedorpen.nl met het verzoek om u uit te schrijven voor de nieuwsbrief.

Gasproductie
Het project ‘Aardgasvrije Wierdedorpen’ bestaat ook uit het deelproject ‘gasproductie’. Dit deelproject bestaat uit de ontwikkeling en mogelijke realisatie van een hoge drukvergisting (AHPD-technologie) gasbrouwerij, waarbij onder andere rioolslib nodig is voor het vergistingsproces. Het Uitvoeringsplan voorziet ook in een gratis voorziening bij deelnemers waarmee groente en fruit kan worden bijgemengd aan het rioolwater. Het is nog niet zeker of dit onderdeel nodig is. Mocht dat zo zijn, verwachten wij hierover in een later stadium contact met u op te nemen. 

Ontvangers

De gegevens die Stichting Aardgasvrije Wierdedorpen in het project ‘Aardgasvrije Wierdedorpen’ verzameld, worden gedeeld met:

Projectorganisatie
Tijdens de uitvoering van het project is er een aantal partners en partijen actief betrokken. De partijen die met persoonsgegevens werken, hebben een verwerkersovereenkomst met de Stichting Aardgasvrije Wierdedorpen getekend. In deze verwerkersovereenkomst wordt benadrukt dat vertrouwelijk wordt omgegaan met persoonsgegevens. De partners van het project kunnen indien nodig/vereist bepaalde persoonsgegevens van u inzien. Daarnaast is er een aantal partijen actief dat geen gegevens verwerkt, maar wel kan inzien deze partijen hebben een geheimhoudingsverklaring getekend. 

Werkgroep ‘Aardgasvrije Wierdedorpen’
De werkgroep bestaat uit een aantal vrijwilligers (natuurlijke personen) vanuit de lokale gemeenschap. Deze vrijwilligers zijn actief betrokken bij het uitvoeren van het project, onder andere door het organiseren van bewonersavonden en het verzorgen van informatievoorziening rondom het project. Deze groep vrijwilligers heeft een geheimhoudingsverklaring getekend met Stichting Aardgasvrije Wierdedorpen. 

Energieadviesbureau Invent
Het inventarisatieformulier voor de beoordeling van uw woning wordt gedeeld met het onafhankelijk energieadviesbureau Invent. Zij is een partner binnen het project ‘Aardgasvrije Wierdedorpen’. Invent stelt een maatwerkadvies voor het verminderen van uw gasverbruik op. Uw gegevens worden op uw verzoek gedeeld met de aan het project verbonden installateurs. Zij kunnen op basis van dit maatwerkadvies een offerte uitbrengen. Invent heeft een verwerkersovereenkomst getekend met Stichting Aardgasvrije Wierdedorpen.

Stichting Samen Energieneutraal 
Stichting Samen Energie Neutraal (SEN) bekleedt een actieve rol bij de bewonersbegeleiding en bij het opstellen van het gasbesparingsadvies. SEN heeft een verwerkersovereenkomst getekend met stichting Aardgasvrije Wierdedorpen.

Enablemi 
Enablemi is betrokken bij de uitvoering van het project. Ze is onder andere verantwoordelijk voor het projectmanagement en bepaalde compliance-taken. Enablemi heeft een verwerkersovereenkomst getekend met stichting Aardgasvrije Wierdedorpen.

Holtien11 
Webdesign Holtien11 beheert deze website en is verantwoordelijk voor het goed functioneren ervan. Dit houdt onder andere in dat er een Premium Cookiesbot-programma is geïnstalleerd. Holtien11 heeft een verwerkersovereenkomst getekend met Stichting Aardgasvrije Wierdedorpen.

Derden
Bij het project ‘Aardgasvrije Wierdedorpen’ zijn derden betrokken.

Installateurs
Binnen het project spelen de installateurs een grote rol. Wanneer u besluit om het maatwerkadvies van de energieadviseur op te volgen, dan heeft u zelf de keuze door welke installateur u deze opdracht wilt laten uitvoeren. Dit betekent dat u een dienst aangaat met een bepaalde installateur en de daarbij akkoord gaat met het privacy statement van deze installateur. Hoe de installateurs met uw persoonsgegevens omgaan, valt daarom buiten de projectorganisatie. Dit betekent dat de projectorganisatie ‘Aardgasvrije Wierdedorpen’ niet aansprakelijk kan worden gesteld.

Opslag periode 

Projectorganisatie
De verzamelde gegevens zullen door de projectorganisatie ‘Aardgasvrije Wierdedorpen’ op basis van de bewaartermijn van de archiefwet voor 10 jaar worden bewaard. Deze bewaartermijn gaat in wanneer de laatste activiteit rondom het project is afgerond.

Derden
De opslagperiode voor de bovengenoemde partijen is verschillend. Zie hiervoor per partij de eigen privacyverklaringen.

Beveiliging

De persoonsgegevens die door Stichting Aardgasvrije Wijken of door eerdergenoemde derden worden beheerd, zijn beveiligd. Er worden van uw persoonsgegevens geen fysieke kopieën gemaakt.

Cookies website ‘Aardgasvrije Wierdedorpen’

De website Aardgasvrije Wierdedorpen maakt gebruik van cookies om de website goed te laten functioneren. Cookies zorgen ervoor dat bepaalde onderdelen van de website goed werken en dat uw gebruikersvoorkeuren bekend blijven. Door het plaatsen van functionele cookies zorgen wij ervoor dat u onze website makkelijker kunt bezoeken. De website wordt beveiligd met Cookiesbot, een programma dat voorkomt dat uw gegevens worden gedeeld met andere websites of organisaties. Zo zijn uw gegevens optimaal beveiligd.

Deze website maakt gebruik van Google Analytics-cookies:

• Er is een bewerkersovereenkomst met Google gesloten
• Het laatste gedeelte (octet) van het IP-adres wordt gemaskeerd
• ‘Gegevens delen’ is uitgezet
• Er wordt geen gebruik gemaakt van andere Google-diensten in combinatie met de Google Analytics-cookies

Nieuwsbrieven

Wanneer u interesse toont in het project door u aan te melden voor een energiescan, houdt de projectorganisatie u graag op de hoogte van alle ontwikkelingen en activiteiten rondom het project. Daarom ontvangt u de nieuwsbrief als u het aanmeldformulier op de website of op formulieren bij projectevenementen invult. Hierbij wordt enkel gebruik gemaakt van uw naam en emailadres. Deze gegevens worden gebruikt om met het programma ‘La Posta’ de nieuwsbrieven te versturen en worden nooit aan derden verstrekt. La Posta handelt binnen de AVG-richtlijnen.

Als u de nieuwsbrief ontvangt, legt het programma vast wanneer deze wordt geopend en op welke links er eventueel wordt geklikt. Als u de nieuwsbrief niet wilt ontvangen, kunt u zich afmelden via de afmeldlink onder elke nieuwsbrief. U kunt ook een mail sturen naar info@aardgasvrijewierdedorpen.nl met het verzoek om u uit te schrijven voor de nieuwsbrief. U ontvangt dan geen nieuwsbrieven meer vanuit het project ‘Aardgasvrije Wierdedorpen’. Bij het afmelden kan het zijn dat uw gegevens nog niet definitief verwijderd zijn. Als u dat wilt, kunt u ons daarom verzoeken.

Uw rechten

Recht op inzage
U hebt het recht om te allen tijde uw gegevens op te vragen die bij het project ‘Aardgasvrije Wierdedorpen’ door Stichting Aardgasvrije Wierdedorpen vastgelegd en bewaard worden. Dit doet u door een e-mail te sturen of telefonisch contact op te nemen met de projectorganisatie. U krijgt dan een overzicht van uw gegevens.

Recht op rectificatie
Kloppen uw gegevens niet of zijn uw gegevens veranderd? U hebt het recht uw gegevens te laten rectificeren door de projectorganisatie. Dit kunt u doen door contact op te nemen met de projectorganisatie.

 Recht op wissen van gegevens
Wilt u niet langer dat uw gegevens voor het project ‘Aardgasvrije Wierdedorpen’ zijn vastgelegd? Dan hebt u het recht op het laten wissen van uw gegevens. Houd u er rekening mee dat dit van invloed kan zijn op uw actieve deelname binnen het project. Wij raden u daarom aan om eerst met de projectorganisatie contact te zoeken en samen te kijken naar de mogelijkheden en gevolgen.

Recht op het indienen van een klacht
U hebt het recht om een klacht in te dienen bij Autoriteit Persoonsgegevens, als u vindt dat de projectorganisatie niet op de juiste manier met uw gegevens omgaat. Dit doe u door een e-mail te sturen of telefonisch contact op te nemen met de projectorganisatie of met de Autoriteit Persoonsgegevens. De contactpersoon van de projectorganisatie staat onderaan deze privacyverklaring vermeld.

Recht op stop gegevensgebruik (bezwaar)
Wilt u niet dat Stichting Aardgasvrije Wierdedorpen uw gegevens gebruikt? Dan hebt u het recht op het stoppen van het gebruik van uw persoonsgegevens. Houd u er rekening mee dat dit van invloed kan zijn op uw actieve deelname binnen het project. Wij raden u daarom aan om eerst met de projectorganisatie contact te zoeken en samen te kijken naar de mogelijkheden en gevolgen.

Plichten
De gegevens die gevraagd zijn om aan te leveren, zijn de minimaal benodigde gegevens om de activiteiten rondom het project uit te kunnen voeren. Als deze verplichte gegevens niet worden aangeleverd, kan de projectorganisatie de betreffende dienst niet aanbieden.

Het project ‘Aardgasvrije Wierdedorpen’ en daarmee Stichting Aardgasvrije Wierdedorpen, behoudt zich het recht voor de gegevens te openbaren wanneer dit wettelijk is vereist dan wel wanneer Stichting Aardgasvrije Wierdedorpen dit gerechtvaardigd acht om te voldoen aan een juridisch verzoek/proces of om de rechten, eigendom of veiligheid van het project ‘Aardgasvrije Wierdedorpen’ te beschermen. Daarbij trachten wij altijd uw recht op privacy zoveel mogelijk te respecteren.

Contactgegevens

Als u vragen heeft over het gebruik en het verwerken van uw gegevens door Stichting Aardgasvrije Wierdedorpen voor het project ‘Aardgasvrije Wierdedorpen’, dan kunt u contact opnemen met de voorzitter van de Stichting:

Voorzitter Stichting: J. Van Dalen
E-mail: jurr@aardgasvrijewierdedorpen.nl

Mocht u er niet uit komen met de contactpersoon van het project, dan kunt u contact opnemen met functionaris gegevensbescherming van de gemeente Eemsdelta. Neem dan contact op met fg@eemsdelta.nl